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ゴルフコンペ開催当日までの準備  ゴルフコンペ景品のサイト!

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ゴルフコンペ幹事さんやる事一覧

皆さん、こんにちは。
ゴルフコンペの幹事に慣れている方はいいですが、「実は前回のゴルフコンペでブービーになってしまい、今回初めての幹事をする事になってしまった・・・」という方が意外と多いかもしれません。 そのような新米幹事さんの参考になればと思って、準備を致しました。 一般的な流れですので、必要なところは変更して頂いて下さい。 また、当サイトでご提供しております「無料幹事システム」をお使い頂くと、コンペ幹事さんの面倒なやり取りを自動化できるところが多々ございますので、良かったらご使用下さい!

※すでにこちらの内容をご覧いただいた方は「無料幹事システム」ページへ

ゴルフコンペ幹事のための「無料幹事システム」


1. 日程の決定(2~3か月前)

a)おおよその参加人数を決める

まずは参加されそうなおおよその人数を決めます。メンバーリストを作って大体の人数で良いので把握する事が必要です。
※ゴルフ場予約と参加人数は殆ど同時に進める必要がありますが、ゴルフ場と調整するためには おおよその参加人数が決まっていないと出来ません。
主要メンバーのスケジュールを中心に、集めたいメンバーが参加しやすい日程を確定します。
シーズン中かなり予約が取りにくいため、早めに調整しましょう。

(コンペパートナーの「無料幹事システム」場合)
無料幹事システムを使用して、まずはお誘いする方のメンバー登録をして下さい。
→メールアドレスをお間違えないように入力して下さい

b)出欠の確認をする

作成したメンバーリストを元に、メンバーにメールや電話で日程を伝え、コンペ参加の
確認をします。このタイミングでは詳細が決まっていない事が多いですので、開催日を お伝えして、開催場所のエリア(兵庫の三木辺り等)をお伝えします。
この出欠の確認が結構大変です。最近はメールを使用する事が多くなっていますが、
FAXや電話で確認をする事もあります。

(案内状のひな形)

以下案内文をコピペしてお使い下さい
FAXの場合は以下URLからひな形をからダウンロードしてお使い下さい。

ゴルフコンペ案内文ひな形上無料ダウンロードはコチラ

ゴルフコンペに便利な案内状ひな形無料ダウンロード

【ゴルフコンペ案内文章】
○○○ 各位
平成○年○月○日   株式会社○○○○   幹事 ○○ ○○

第○○回 ○○○ゴルフコンペ開催のお知らせ

皆様におかれましては、時下益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。  
 さてこの度、恒例となりました○○○ゴルフコンペですが、第○○回目を開催する事となりました。
前回のコンペもご参加頂いた方々の親睦をより一層深めることができ、参加者の方々に大変喜んで頂きました。
今回も素敵な賞品を多数ご用意致しておりますので、皆さん奮ってご参加下さいます ようよろしくお願い申し上げます。

場 所 ○○○ゴルフ倶楽部
住所:○○県○○市○○○ 日 付 平成○○年○○月○○日 ○○曜日 時 間 OUTスタート  AM ○○:○○  会 費 ○○○円
プレー費 ○○○円 (昼食、ドリンク別途) *プレー終了後、会食(表彰式)を用意しております。
出欠のご返事を以下e-mailへ、若しくはFAXでご連絡下さい。
○○○@compe-partner.com
なお、締切は○月○日(○)までとさせて頂きます。
詳細につきましては、参加希望者に別途お知らせさせて頂きます。 ご参加のご返信を心よりお待ち申し上げます。
幹 事 ○○ ○○
返信先 FAX 06-3○○-○○○○
電話番号 ○○○-○○○○-○○○○


(コンペパートナーの「無料幹事システム」場合)
無料幹事システムを使用すれば、登録したメールアドレスの方にまとめて案内をお送りする事が 出来ます。メールが届いた方は送られたメールアドレスのURLをクリックすれば、出席/欠席を簡単に入力する事が出来ます。
幹事の方はリアルタイムで誰が出欠の登録をしているかを専用画面で確認する事が出来ます。

ゴルフコンペの強い味方無料幹事システム

c)ゴルフ場選び

大体の人数が決まったタイミングでゴルフ場の予約を開始します。人数が多い場合は早くから動く必要(3か月前程度)があります。最近はゴルフ予約のサイトでまずは候補ゴルフ用を 決めるのもいいでしょう。
また、ご自分又は知り合いがメンバーのゴルフ場を使用する事も いいでしょう。
全体の予算感が重要ですので、予算に合わせてゴルフ場を選択します。
→ゴルフ場のプレイフィーと参加賞の合計がいくらになり、その金額が今回のコンペとして適切かを検討します。
通常参加費はパーティーの規模によって違いますが、景品を含んでも参加費は3,000~4,000円程度が一般的です。

<参加費の内訳>
賞品代
表情式、パーティ代

 一般的にプレイ後に同じゴルフ場のコンペルームで表彰式をかねてパーティーを行います。
ゴルフ場にもよりますが、軽食、ドリンク含めて1,500~2,000円程度が一般的です。
ゴルフ場に直接連絡して確認しましょう。

d)最終人数の決定

ゴルフ場に対してのキャンセルフィーがかかるタイミングがあります(通常コンペですと2週間程度)。そのタイミングの1週間前位までに参加者の確定をします。出欠のご連絡を頂けれていない方には、再度メールや直接電話するなどして、最終確認をします。

(コンペパートナーの「無料幹事システム」場合)
無料幹事システムでは、キャンセルフィーがかかるタイミングの日程で日付を設定しておけば、
登録メンバーに「リマインドメール」を自動で送る設定が可能です。

ゴルフコンペの強い味方無料幹事システム

e)ゴルフ場へ最終人数の連絡

最終人数が決まりましたら、ゴルフ場に連絡をしましょう。このタイミングでは、まだ組みの連絡(どの人とどの人が同じ組になるか)は必要ないので、後日(1週間前位にを目途に)、 ゴルフ場へ連絡しましょう。

2. 当日の準備に向けて(2週間前)

参加者が決まりましたので、いよいよ細かい準備をしていきます。

a)組み分け

メンバーのゴルフスコア、年齢や人間関係に配慮してバランスよく設定します。
一般的に以下の基本ルールに沿って組み合わせを作るといいでしょう。

・うまい人と初心者を同組にする
 →初心者には面倒見のいい上手い人と同じ組にする方がいいでしょう
・女性や長風呂の人は最終組にしない
 →女性は男性よりも身支度に時間がかかるため、配慮します
・主賓的な人は早めのスタートにする
・幹事団は一番初めの組と一番後の組に入る
 →一人の場合は早い組に入ります
・ 各組に「エチケットリーダー」を割り当てる
 →プレー中の初心者のケアや、プレーの進行、プレー後のスコアカードの回収をお願いする
※基本的にはゴルフの上手い方にお願いするのが一般的です

b)ゴルフコンペのルールを決める

競技方法にはいくつかありますので、ルールを決めます。

・ダブルペリア方式
ゴルフコンペで一般的に採用される方式です。隠しホールを12ホール設定して、その隠し
ホールの合計打数を出します。そこで出された数字に1.5を掛け算し、その数から18ホールの
パーを引きます。その数字に0.8を掛けた数字が、プレイヤーのハンディキャップとなります。

・オネストジョン方式
プレー前に自分の予想スコアを決め申告し、プレー終了後の実際のスコアと予想スコアが
どれだけ近かったかを競います。自分の予想したスコアよりも良いスコアでもペナルティと
なります。
後半のコースでスコアを合わせる人もいるので、隠しホールを設定する場合もあります。

3. メンバーに最終案内を送る

最終案内は2週間前を目途で、遅くとも10日前には出しましょう。
それまでに、車で来られる方の配車、当日の公共機関で来られる方の案内や、駅からクラブハウスまでのバスの確認(これはゴルフ場に直接電話して確認するのがいいです)をして、案内に含めましょう。

<案内内容>

・挨拶文
・開催日時
・ゴルフコース名/アクセス、地図 (ゴルフバッグを送る際の送り先住所、TELも記載)
→郵便番号も忘れずに記載した方がいいです
・集合時間、集合場所
→当日どこで集合するかを決めましょう
マスター室の前とか、練習グリーンの前など
・組割り、スタート時間
・参加費、費用に含まれるもの、別途かかるものがある場合はその旨も記載
・競技方法(ハンディ方式など)
・当日の流れ(パーティの案内など)
・キャンセルの際の注意
・幹事の連絡先
→何人かいる場合は、人数分の連絡先(携帯番号)を記載しましょう

(コンペパートナーの「無料幹事システム」場合)
無料幹事システムでは、最終案内も日にちをしておけば、指定した日に最終案内メールをメンバーに送る事が出来ます。 届いたメンバーの方々はスマホをお持ちの場合は、届いたメンバー専用URLをブックマークやホーム画面に登録をしておきますと、1タッチでいつでも当日のゴルフコンペ情報が閲覧できます。

 

4. コンペ景品を準備する

予算に合わせて賞品や参加賞を手配をします。また、コンペの形態と参加者の構成を考えて、
景品を選びましょう。
参加費から飲食代や雑費を引いた残りの金額を景品代に割り当てます。ゴルフグッズ、日用品、現金と色々ありますが、やはり実際の賞品をもらえると非常に嬉しいです。
また、家庭に持ち帰ることを考慮し、奥様が喜びそうなものや消耗品などもおすすめです。
景品とは別に、当日の罰金制度等でプラスの予算を捻出する事も可能です。
→OB、3パット、池ポチャ1回100円で上限1,000円等。

 景品選びは意外と手間がかかるため、当サイトで是非景品セットをお選び下さい^^

 因みに、同スコアの場合は「グロスの良い人」「女性」「年齢の高い人」といった順で賞を決めましょう。

<ゴルフコンペの主な賞品の種類>

優勝、準優勝、3位、(5位)、7位ととび賞(5位、10位、15位、20位等)
ブービー賞(BB賞) 最後から2番目の順位の人
ベスグロ賞 グロスのスコアが一番良かった人
ニアピン賞×4 指定のショートホールでティーショットを最もピン近くに寄せた人
ドラコン賞×2 指定のホールでティーショットを最も遠くのフェアウェイに飛ばした人
→ドラコン推奨ホールはマスタ室(ゴルフ場)で聞きましょう

(その他)
大波賞 アウト、インのスコアの差が最も大きい人
おしどり賞(水平賞) アウト、インのスコアが同じ人
小波賞 アウト、インのスコアの差が最も少ない人
イーグル賞 イーグルを出した人
バーディー賞 バーディーを出した人
当日賞 コンペの開催日と同じ数の順位に入った人
猛打賞 グロスで一番多く打った人
ブービーメーカー賞(BM賞) 最低順位の人、BB賞を創り出した人

 上記以外でも、他にオリジナルな賞などを入れて楽しみましょう!

(コンペパートナーの「景品セット購入画面」の場合)
当サイトでは、人数によってベースの景品セットを準備しておりますが、順位の変更やネーミングの変更などはお客様のご要望に合わせて、ご自分で変更出来るシステムになっておりますので、ご自由に変更して下さい。 変更された順位や賞に合わせた順位シールを商品に配付してお送り致します。

5. コンペ当日の準備

幹事の方はスター時間の1時間半~2時間前にはゴルフ場に到着しましょう。
※先に着替えておくといいです
到着後にゴルフ場の担当者と当日の流れと依頼事項を確認しておきます。
 →ゴルフルール(ダブルペリア等の集計をお願いしている場合は、内容がちゃんと伝わっているか?)、パーティ会場やコンペ景品の受渡(ゴルフ場に直送の場合は、コンペ会場へ持って行ってもらう、そうでない場合は、担当者に預けておくのがいいでしょう)

清算方法等

ゴルフ場の入り口付近に受付用のテーブルを準備(ゴルフ場にお願いしておきます)し、参加者リスト、筆記用具と電卓、(必要な場合は領収証)などを準備して、参加者が来られるのを待ちます。
会費はこのタイミングで集めておいた方がいいでしょう。
基本的には幹事以外の方に受付をお願いした方がいいです。
人数が少ない場合は幹事がそのまま対応してもいいと思います。

 出席確認後に急遽キャンセルや組み合わせの変更があった場合は、マスター室へ連絡します。
また、同時にスタートホール、ニアピンホール、ドラコンホールの推奨ホールを確認します。

 開会式の時間になりましたら、主賓や来賓あいさつを手短に行います。
→事前に手短な挨拶をお願いしておきます。
開会式では、競技方法、スタートホール、ニアピンホール、ドラコンホールやローカルルール(ボールの扱い方6インチ、ノータッチなど)を簡単にお伝えします。
→基本的には案内文に記載をしているので、確認程度で準備です
プレー終了後の説明として、スコアーカード提出方法や精算方法、パーティ会場の場所の説明などを行います
→必ずエチケットリーダーの確認を行い、プレー終了後に全員のスコアをマスター室に出してもらうように改めて確認します。

 始球式は全員でスタートホールに行き、行います。
主賓の方が行うのが多いですので、始球式をされる方は1組目に入れましょう。

(表彰式)
参加者が身支度をしている間に表彰式の受賞者などを決めます。
プレー代の精算を各自にしている場合は、パーティ開始までに済ませてもらうよう伝えておきましょう。

<一般的な表彰式の進行>
1.主催者あいさつ
2.来賓あいさつ
3.乾杯
4.成績発表/表彰式
5.優勝者のあいさつ
→時間があれば、受賞者の挨拶も入れるといいでしょう
6.次回幹事の決定
→ブービー賞の方が担当になったりします
7. 次回開催予定がある場合は、日時と場所の連絡
→決まっていない場合は、いつ頃でどのあたりで開催するかをアナウンス
8.閉会のことば

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